武汉商贸职业学院2016-2017学年度信息公开报告


湖北省教育厅:

按照《中共中央办公厅国务院办公厅关于全面推进政务公开工作的意见》(中办发〔20168号)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔201423)、《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201741号)要求,根据《省教育厅转发教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》的工作部署,我校对信息公开工作进行了逐项检查,形成本报告。报告全文包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作主要经验、问题和改进措施等六个部分。本报告中所列数据的统计期限从201691日起至2017831日止。

一、 概述

开展高校信息公开工作是学校深入贯彻落实党中央、国务院关于政务公开决策部署、构建和谐校园的一项重要举措,是学校加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节,也是学校各项事业内涵发展、科学发展的重要保障。

2016-2017学年,在学校信息公开工作领导小组的领导下,认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》等文件要求,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,不断完善规章制度,推进信息公开平台建设,进一步完善部门联动机制,健全信息公开工作体系,加强信息公开工作宣传力度,丰富信息公开方式,规范重点信息公开,力求办学信息公开化、透明化、公正化,扎实做好信息公开工作,有力保障了社会大众和广大师生员工的教育知情权、参与权和监督权。

(一)规范开展信息公开工作

 在学校信息公开工作领导小组领导下,形成了由党政办公室牵头,财务、招生、人事、教务、学工、物业等职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,建立了信息公开部门联动机制,实现了信息公开工作的组织统筹、归口管理和良性互动。通过召开宣讲会、座谈会、协调会等形式,不断强化对信息公开工作的认识,提高工作主动性和自觉性。根据《清单》要求,严格查案对表,逐条逐项明确责任单位、责任人和工作时限,明确要求各责任部门在本单位网站开辟信息公开专栏,做到应公开尽公开、实时发布、及时更新。党政办公室对责任部门信息公开情况进行动态监测,及时发现、解决工作中存在的问题,确保落实信息公开事项不打折扣。

(二)拓宽信息公开发布渠道

充分发挥学校网站的第一门户作用,除在学校门户网站上设立“校园新闻”、“通知通告”、校长信箱、留言栏等信息公开专栏,学校还进一步加强优化了各职能部门、二级学院信息门户网站建设,保证了学校信息的日常发布和重大信息的及时公开。在信息公开工具方面,加强了新技术、新媒体的应用,学校申请设立并认证了学校官方微博(腾讯微博)、官方微信公众平台,师生和社会公众通过学校网站的专栏和官方微博、微信公众平台可以高效、便捷地了解和查询到学校公开的制度、信息的相关内容,进一步增加了学校信息公开的时效度、透明度、方便度。学校还结合实际工作要求,适时通过学校OA办公系统以及报纸、电视等校外媒体开展信息公开工作,充分运用数字化、图表图解、音频视频等解读方式,进一步丰富了信息公开形式和内容。

(三)积极推动信息公开事项清单的落实

学校严格按照《高等学校信息公开事项清单》的要求,不断拓宽信息公开的广度和深度,加大与师生、社会公众利益相关的学校信息的主动公开力度。《高等学校信息公开事项清单》所列“公开事项”的相关信息均通过学校官网、信息公开栏、校园广播、工作QQ群、校内微博、公共微信平台等途径进行发布,部分信息通过专题会议等形式进行发布。一学年来,学校办学规模、校级领导班子简介及分工、机构设置、日常管理等基本信息,以及涉及招生考试、财务收费、资产采购、人事招聘、教学质量评价、学生管理服务、教风学风建设、后勤保障、教职工福利、对外交流与合作等方面信息,均通过各种渠道面向校内和社会进行了公开,信息公开工作有效开展。

二、主动公开信息情况

(一)利用校园网公开学院信息情

2016-2017学年,学校在涉及重大工作进展、重要活动、会议通知及决议、人员招聘、职称评审、科研项目、教育教学安排、招生就业、学生管理、奖助学金评选等事项,通过校园网 “通知公告”、“校内新闻”专题网站和职能部门网站、学校职工微信群、QQ群、微信公众号等渠道公开信息528条。

(二)利用会议、专栏、报刊、电台等公开学校信息情况
    学校每年召开校务委员会、校长办公会、教学工作会、民主生活会、学生(团员)代表大会等会议,研究、评议、咨询、通报重要(重大)工作事项。2016-2017学年,召开党政联席会议9次,党委(包括扩大、专题)会13 次,校长办公会33次,党委民主生活会3次。

学校设校务公开栏2处,设公开橱窗18个,不定期公开党和国家教育方针,以及学校的规章制度、办学、招生、就业、财务、人事任免、评先评优、学生资助、等信息。还利用校园广播、电子屏、QQ群、微信群、手机短信、微信公众号等公开有关信息。
    学校还利用报刊、电台实时宣传报道学校信息,扩大学校美誉度和影响力,加深社会对学校的了解。

2016-2017学年度,学校通过会议、文件、上墙、上网、校务公开栏等形式主动公开校务信息218件(次),通过网络、学校OA办公系统方式公开的信息数达268件(次),内容涵盖学校建设与发展、行政管理、教学科研管理、财务管理、资产管理、学生工作、人事工作、招生工作、党群工会、纪检监察、后勤保障等。通过《楚天都市报》《武汉晚报》《楚天金报》及荆楚网、湖北电视台等新闻媒体发出宣传及信息稿件217篇。

(三)学校网站信息公开及相关链接

1.学校概况:包括学校基本情况、办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、专业情况、学校发展规划、各年度工作总结和计划、规章制度、各学年校历、各类在校生情况等。网址:http://www.whicu.com/xxgk2017/xxjj2017/

http://news.whicu.com/a/20171024/00032674.html

http://news.whicu.com/a/20171024/00032675.html

http://news.whicu.com/a/20171024/00032676.html

http://news.whicu.com/a/20171024/00032677.html

http://news.whicu.com/a/20171024/00032684.htmlh

2.招生考试信息:招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划,考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分,招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果等。

网址:http://zs.whicu.com/zszx_jh/

http://news.whicu.com/a/20170420/00032641.html

http://zs.whicu.com/zszx_jh/

http://news.whicu.com/jiaofei/index.php?m=member&c=index&a=login

http://zs.whicu.com/

3.教学管理:包括学科专业建设情况、当年新增专业、停招专业名单,全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例,毕业生的规模、结构、就业率、就业流向,毕业生就业质量年度报告,师资建设情况、学籍管理、考试纪律、转专业申请、教学成果、教学辅助设施、及非学历教育等相关情况。网址:http://jwc.whicu.com/

http://news.whicu.com/a/20171024/00032673.html

http://news.whicu.com/a/20171024/00032673.html

http://news.whicu.com/a/20170215/00032690.html

http://news.whicu.com/a/20170202/00032691.html

4.科研管理:包括科研项目管理、科研奖励情况、科研成果转化等情况,信息公开网址:http://kxjs.whicu.com/

http://news.whicu.com/a/20161130/00032699.html

http://news.whicu.com/a/20161130/00032699.html

5.学生工作:学生学籍管理,奖助评审政策和程序、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,处分条例、处分申诉条例,毕业生就业指导与服务、就业信息,优秀学生入党选拔条件及程序等,

网址:http://xgc.whicu.com/

http://news.whicu.com/a/whicuxxgk/xxgkxsgl/

http://zs.whicu.com/20170613/00032093.html

http://zs.whicu.com/20170503/00031664.html

http://news.whicu.com/a/20171024/00032662.html

http://news.whicu.com/a/20171024/00032663.html

http://news.whicu.com/a/20171024/00032663.html

http://news.whicu.com/a/20171024/00032667.html

6.对外交流与合作信息:只要是学校对外合作办学情况。

网址:http://news.whicu.com/a/20171024/00032671.html

http://news.whicu.com/a/20170202/00032691.html

7.基础建设:包括校园建设整体规划和校区规划、重大基本建设工程计划、招投标信息、工程进展及验收结果和重大维修工程计划等情况。

网址:http://news.whicu.com/a/whicuxxgk/xxgkqtxx/

8.资产管理:包括物资设备采购、图书采购管理和学校资产管理等。

网址:http://news.whicu.com/a/20170325/00032678.html

http://news.whicu.com/a/20170304/00032642.html

9.监督工作:包括审计制度及配套专项审计制度、审计招投标信息和相关审计结果,违规违纪投诉电话、办理地址。

网址:http://news.whicu.com/a/whicuxxgk/xxgkqtxx/

10.后勤保障:包括学生食堂基本菜肴价格规定、物业招投标信息、校园安全稳定等相关规章制度。

网址:http://news.whicu.com/a/whicuxxgk/xxgkqtxx/

11.财务管理:包括收费标准、收费项目、财务预算管理办法等。网址:http://news.whicu.com/a/20170901/00032397.html

(四)重点领域信息公开及做法

1.招生工作

一是严格实施“阳光招生工程”,严格按照国家和省有关政策,严格执行上级下达的招生计划,高考录取通过全国普通高校招生管理系统进行远程网上录取。录取结束后,录取通知书经湖北省级招办审核批准后,由我校统一用“EMS”寄出。邮政局邮政特快专递为我校新生录取通知书发放的唯一渠道,学校未开辟其它任何发放渠道。 

二是严格进行招生宣传与管理,在招生宣传中真实、准确、清楚地说明学校名称、学校性质、办学层次、办学类别、办学地点、收费标准、毕业证发放等事项,无弄虚作假行为。严格执行网上录取工作流程、计划调整工作流程、退档工作流程、信息发布工作流程、信访接待工作流程等工作流程,使录取工作在制度的规范下和严格的监督下进行。学校招生工作在学校招生工作委员会领导下,学校纪监审参与监督下,由招生办公室具体负责实施,学校不委托任何机构和个人承担招生工作,校外无任何招生报名点。

三是严格做到“六公开”,即招生政策公开、招生资格公开、招生计划公开、录取结果公开、申诉渠道公开、违规处理公开。充分利用新闻媒体和现代化信息技术手段,通过电话、报纸和网络,及时公布招生政策,发布招生信息,保证招生录取工作公开透明。

四是严格做好招生咨询接待,设专人、专用电话和招生网页,为广大考生和家长提供咨询。

五是严格按标准收费。严格按照湖北省物价局核定项目和标准收取费用,收费标准及项目在招生简章和学校公示栏中公布。除此之外,不收取其它任何费用。

招生期间,学校设立了专门的招生咨询、投诉、举报电话,并在校园多处设立了举报信箱,警惕、防止各类诈骗活动的发生,切实保护广大考生利益。学校纪检全程监督招生工作。在整个招生活动过程中,学校没有发生任何违纪违规行为。

2.财务管理

我校重视加强财务管理,严格遵循突出重点、实事求是、全面规范、方便师生的原则,做到目标明确,制度到位、程序规范。对学生收费都要提前将经物价管理部门批准的收费项目和收费标准告知学生,收费现场也张贴公示,以便接受来自多方面的监督。

对于收费标准和收费项目,学校严格执行教育收费公示制度,落实收费监管制度,实行“阳光财务”“阳光收费”,做好财务预决算8张表的发布与解读,及时公开学校校办产业财务信息,依法依规加强财务管理和申请公开工作。 在新生入学通知书中注明收费项目和收费标准,在学校网站上公示各项标准,在收费现场摆设公示栏等,通过多种方式主动进行公示,积极接受学生、家长和社会的监督,增强了学校收费工作透明度、可信度。

对服务性收费和代收费,学校一贯坚持自愿和不以营利为目的的原则,从未发生向学生强制收费的行为,不存在以各种名义向学生收取国家规定项目以外的其他费用。在服务性收费方面,始终坚持“以生为本”,以服务为宗旨,严格按照“事先公示、自愿选择、规范操作”的要求,即时发生即时收取,例如军训服、校服,采取按成本价收费,生活用品采取引进厂家在校内销售,学生自愿购买的方式进行。

3.学生管理服务信息

2016-2017学年度公开学生管理信息19项,涉及学生奖学金、励志奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学、征兵学费补偿、学生保险的申请与管理,学生奖励处罚等方面。

三、依申请公开和不予公开情况

2016-2017学年度,学校未收到师生和社会公众因学校信息公开不及时而投诉,未发生由于学校信息公开导致的不良事件。学校各职能部门、各二级学院在日常工作中对师生员工和社会公众以电话或邮件咨询学校信息均予以及时受理和答复。一学年来,学校共收到和答复学生及家长对学校日常教学、生活保障等方面的意见建议81件,受理和答复教职工涉及住房、生育、生活等方面的申请52件,做到事事有回音、件件有落实。一学年来,学校没有发生依申请公开的收费及减免情况。

四、对信息公开的评议情况

我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作的开展情况评价良好,师生员工对学校信息公开关注程度较高,对信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种校务信息表示满意,信息公开工作较好地满足他们的信息需求,评议良好。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

我校属于公益性教学单位,201691日起至2017831日止,没有因信息公开工作而遭到举报的情况,没有发生针对我校有关信息公开事务的行政复议案、行政诉讼案和有关的申诉案。

 六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

(一)信息公开工作的主要经验

一是提高认识。学校把信息公开工作作为推进我校依法治校和民主管理的重要内容,积极提高思想认识,变被动接受为主动公开,并在具体工作中强化服务意识。

二是加强领导。根据学校人事岗位变动,及时调整信息公开工作领导小组和关注机构组成人员,形成了稳定的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

三是关切关注。积极回应师生员工和社会公众对学校各种校务信息的需求和关注,及时提供,主动服务,信息公开的形式、范围、渠道得到拓展,内容得到深化。

(二)存在的主要问题

我校的信息公开工作虽然取得了一定的成效,但与“规范化、高水平、专业化”的信息公开工作要求还有一定的距离和不足,主要表现在:

1.个别部门对信息公开的主动性不强、信息公开的时效性、规范性不够。

2.创新信息公开的途径还不够,信息公开平台建设不够完善。

3.信息公开的宣教培训未形成常态化,长效机制未健全。

(三)改进措施

1.进一步完善学院信息公开平台建设。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,积极推进全校网络资源整合与数据共享,提高信息收集、流转、发布、会聚和检索的效率,为社会公众和广大师生提供更加便捷的信息服务。

2.加强信息公开工作研究。深入总结信息公开工作推进过程中的做法,借鉴其他院校经验,不断提升对信息公开工作规律的认识。探索建立信息公开长效机制,大力提升信息公开工作整体水平。

3.加强信息管理。进一步加强信息公开保密审查,严格按照学校保密工作有关规定和要求,加强对拟公开信息的保密审查,既主动公开、真实公开,又保密安全。

 

 

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