武汉商贸职业学院2014-2015学年度信息公开报告

湖北省教育厅:

为深入贯彻落实《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》教办厅函201548)要求,进一步做好我校信息公开工作,按照《省教育厅转发教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单 做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求,我校对信息公开工作进行了逐项检查,现就201491日至2015831日学校信息公开工作情况报告如下:

一、 总体情况

开展信息公开工作是学校深入贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中全会精神、构建和谐校园的一项重要举措,是学校加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节,也是学校各项事业内涵发展、科学发展的重要保障。

这一年,我校调整充实信息公开领导小组、工作机构和监督机构,制订详尽的年度工作计划和具体措施,切实把信息公开工作列入学校的重要议事日程,加强研究部署,抓好检查落实。进一步完善规章制度,信息公开制度,明确操作规程,健全考评制度,严格工作责任制及责任追究制度,形成学校党政主要负责人统一领导、学校办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,充分保障学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

学校把网站(www.whicu.cn)和信息公开网站(http://news.whicu.cn/a/whicuxxgk/#userconsent#)作为对外信息公开的主窗口,把校内广播、宣传栏等媒体作为校内信息公开的主渠道及时发布各类信息;学校改革发展的重要事项通过校党委、行政颁布的各类文件、通知等形式予以公布,每次召开各类全校性大会都进行了通知和公告;同时,学校还通过报刊、电视等社会媒体宣传报道学校工作、让社会广泛认识和了解学校。一年来,学校通过各种渠道面向校内和社会进行了信息公开,信息公开工作进展顺利。

二、主动公开信息情况

在主动公开信息工作中,我校按照“公开是原则,不公开是例外”的要求,除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开外,凡社会和群众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都向社会公开或在校内公开。做好信息公开工作的关键是明确公开内容,把握公开重点。为避免公开工作出现随意性和避重就轻,信息公开领导小组和办公室在认真分析教职工、学生、学生家长和社会普遍关心的重点和热点问题后,明确提出了公开的内容和重点:

(一)主动公开信息的相关数据统计

为保障师生员工和社会公众及时获知学校信息,学校各部门通过校园网、部门网页、公开栏、文件及召开会议等多种形式,发布有关信息。20149月至20158月,新增主动公开信息440条,详细统计信息如下表所示。

序号

项目

数量

1

学校概况、发展规划等

242

2

教学管理

45

3

科研管理

22

4

学生工作

58

5

干部人事工作

26

6

基础建设

2

7

资产管理

5

8

监督工作

7

9

后勤保障

10

10

招生工作

18

11

财务管理

5

(二)信息公开所列事项说明及相关链接

1.学校概况:包括学校基本情况、学校发展规划、各年度工作总结和计划、规章制度、内设机构设置、办公地点、联系电话、办事流程、各学年校历等,信息公开网址:

http://news.whicu.cn/a/zhyw/

http://news.whicu.cn/a/whicuxxgk/xxgkxbxx/

2.教学管理:包括学科专业建设情况、师资建设情况、学籍管理、考试纪律、转专业申请、教学成果、教学辅助设施、及非学历教育等相关情况,信息公开网址:

http://jwc.whicu.cn/

http://news.whicu.cn/a/whicuxxgk/xxgkjxzl/

3.科研管理:包括科研项目管理、科研奖励情况、科研成果转化等情况,信息公开网址:

http://kxjs.whicu.cn/

http://news.whicu.cn/a/whicuxxgk/xxgkjxzl/;

4.学生工作:学生奖助评审政策和程序、学生奖励办法、处分条例、处分申诉条例,毕业生就业指导与服务、就业信息与统计,优秀学生入党选拔条件及程序等,信息公开网址:

http://xgc.whicu.cn/

http://news.whicu.cn/a/whicuxxgk/xxgkxsgl/

5.干部人事工作:包括公开选拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核情况,人事招聘、人才引进信息、专业技术职务评定等,信息公开网址:

http://rsc.whicu.cn/

http://news.whicu.cn/a/whicuxxgk/xxgkrsc/

6.基础建设:包括校园建设整体规划和校区规划、重大基本建设工程计划、招投标信息、工程进展及验收结果和重大维修工程计划等情况,信息公开网址:

http://news.whicu.cn/a/whicuxxgk/xxgkqtxx/

7.资产管理:包括物资设备采购、图书采购管理和学校资产管理等,信息公开网址:

http://news.whicu.cn/a/whicuxxgk/xxgkqtxx/

8.监督工作:包括审计制度及配套专项审计制度、审计招投标信息和相关审计结果,违规违纪投诉电话、办理地址,信息公开网址:

http://news.whicu.cn/a/whicuxxgk/xxgkqtxx/

9.后勤保障:包括学生食堂基本菜肴价格规定、物业招投标信息、校园安全稳定等相关规章制度。信息公开网址:http://news.whicu.cn/a/whicuxxgk/xxgkqtxx/

10.招生工作:包括招生动态、招生计划、专业设置、招生简章、分院介绍、在线答疑等。信息公开网址:

http://zs.whicu.cn/

http://news.whicu.cn/a/whicuxxgk/xxgkzsxx/

11.财务管理:包括收费标准、收费项目、财务预算管理办法等。信息公开网:

http://news.whicu.cn/a/whicuxxgk/xxgkcwc/

(三)重点领域信息公开情况和特色做法

1.招生工作

根据历年生源结构我校在招生工作方面,多次召开会议研究、分析2015年招生计划、专业设置以及各专业招生人数,广泛征求意见,几易其稿最终形成2015年招生简章,获批后第一时间在校园网、湖北招生考试杂志、湖北信息网、湖北招生考试信息网和阳光招生平台进行发布。我校严格按照国家和省有关政策,在招生宣传中真实、准确、清楚地说明学校名称、学校性质、办学层次、办学类别、办学地点、收费标准、毕业证发放等事项,无弄虚作假行为。同时认真落实《教育部关于高校招生工作实施阳光工程的通知》,根据相关文件要求制定具体工作方案,准确、及时发布详实的招生信息。

积极参与多部门组织的高考咨询会,现场发放招生简章2万余份。学校按照生源特点,对生源地进行了划区域分片包干,组织招生人员业务培训,生源学校负责人或团队在校领导、招办的统一领导和协调下深入各个学校进行招生宣传。

据统计,2015年共组建招生咨询组,单独设置9部招生热线,招生办和各学院派出网络咨询员解答考生和家长疑问。招生期间设立了专门的招生咨询、投诉、举报电话,另在校园多处设立了举报信箱,警惕、防止各类诈骗活动的发生,切实保护广大考生利益。学校纪检全程监督招生工作,无违纪违规行为。

2.财务管理

我校严格遵循突出重点、实事求是、全面规范、方便群众的原则,做到目标明确,制度到位、程序规范。对学生收费都要提前将经物价管理部门批准的收费项目和收费标准告知学生,收费现场也张贴公示,以便接受来自多方面的监督。

对于收费标准和收费项目,学校严格执行教育收费公示制度,落实收费监管制度,实行“阳光收费”。学校采取了在新生入学通知书中注明收费项目和收费标准;在学校网站上公示各项标准;在收费现场摆设公示栏等多种方式公示,主动接受学生、家长和社会的监督,增强学校收费工作透明度。另外向学生收取的学杂费,均开具财政部门监制的教育收费专用票据。票据购买、使用和管理按照上级有关规定和学校制定的票据管理办法执行。

学校对服务性收费和代收费坚持自愿和不以营利为目的的原则,无向学生强制收费的行为。不存在以各种名义向学生收取国家规定项目以外的其他费用。对服务性收费,坚持学生自愿和非盈利原则,严格按照“事先公示、自愿选择、规范操作”的要求进行,即时发生即时收取,例如军训服、校服,采取按成本价收费,生活用品采取引进厂家在校内销售,学生自愿购买的方式进行。

(四)主要公开形式

学校首先由信息公开领导小组办公室牵头,通过各种形式了解掌握教职工、学生和社会普遍关心的问题,并进行归纳、整理、过滤,确定重点热点问题。然后认真拟定公开方案,经信息公开领导小组确认后予以实施。在内容公开后注意收集各方面人员的意见和建议,并将意见和建议向学校党政和有关职能部门反映,促使学校党政和相关部门进一步改进工作,做到民主决策、科学管理,由此推动学校全面工作再上新台阶。

我们主要通过以下形式公开信息:

1.电子传播。电子传播具有传播迅速、传播面广、图文并茂、感染力强等特点。学校通过校园网络、办公平台、有线广播、滚动电子屏幕、手机短信、官方微博、微信等载体及时公开学校重大校务、重大新闻、重要文件、重点工作,让师生员工迅速知晓并贯彻执行。一年来,学校通过校外媒体外宣报道学校新闻290篇(不包括各类网站转发量),校园门户网更新各类新闻483条,办公系统发布文件、通知公告等信息240余条。

2.文字传播。文字传播具有记录性、扩散性、渗透性、准确性等特点。学校通过公开栏、宣传橱窗、宣传栏、展板、黑板报、校刊、文件通知、信息简报等载体及时公开重大校务。

3.会议交流。通过教职工大会、党员大会、中心组学习、中层干部工作会、党政联席会、各类培训会、重大事项通报会等形式及时公开重大校务。学校今年召开了经费改革和教学改革会议,成立了教职工民主管理委员会,集思广益共商学校发展大计。学校深入开展党的群众路线教育实践活动,扎实推进“两访两创活动,及时发现并解决教职工、学生反映突出问题。

三、依申请公开和不予公开情况

2014-2015学年度,学校受理信息公开申请1次,已按照有关规定及时处理。

学校充分利用校园网、校广播电台等校内宣传媒介,在新生入学报到期间,向学生和家长宣传资助家庭经济困难学生的政策,使经济困难家庭的家长放心、学生安心。截止到96日,学校共为 100名新生办理了绿色通道,共缓交学费58.2642万元共为375名学生办理生源地助学贷300万元。

四、信息公开评议情况

学校信息公开制度对依申请公开的程序、办理机构的联系方式等相关情况进行了规定,建立了依申请公开的平台。广大教职工和社会人士可以向学校办公室申请公开信息。学校的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。一年来,学校办公室未收到公开信息的申请和要求,全院师生及社会公众对学校信息公开工作评议情况良好,也未因信息公开工作而遭到举报。

四、因学校信息公开工作受到举报的情况

2014-2015学年度,学校未出现因信息公开工作受到举报的情况。

五.信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

2014-2015学年度,我们将按照上级领导要求和部署,进一步加强和深化学校信息公开工作,在强化信息的时效性和工作规范化等方面下功夫,在不断拓展信息公开的广度和力度的同时,进一步规范信息公开的程序,完善学校信息公开目录。

我校在信息公开工作方面取得了一些突破,加强了组织领导,完善了制度建设,丰富了公开内容和形式,取得一定成效,但尚存在一些不足和差距,主要表现在:信息公开的内容还不够广泛深入,信息公开的渠道有待进一步拓展等。

下一步我们在继续强化信息公开的同时,着重做好以下几项工作:

1.加强师生的主人翁意识。信息公开是关系到师生切身利益和学校民主建设的大事,需要全校师生的关心和支持。我们在做好信息公开的同时,要更加广泛的吸收教师、学生和家长对信息公开工作的建议和要求,尽可能的扩大信息公开的范围,给予教师、学生和家长更大的知情权,以进一步促进学校的民主建设。

2.加强学习、培训工作,提高我校信息公开质量。要组织安排全体师生员工学习《政府信息公开条例》等相关文件精神,确保《条例》全面、正确、有效施行。还要加强信息公开相关工作人员的培训,不断提高信息人员业务水平和工作能力,确保信息质量。

3.积极探索建设信息公开工作的长效机制。以服务师生员工和社会公众为目的,加强监管,建立信息公开工作考核和评议制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

 

附:1.武汉商贸职业学院网站(www.whicu.cn

2.武汉商贸职业学院信息公开网址(http://news.whicu.cn/a/whicuxxgk/#userconsent#

 

 

武汉商贸职业学院

20151031