关于举行2015年迎新晚会的通知

校内各单位:

2015级新生已加入到我们商贸大家庭,为热烈欢迎他们的到来,学校定于20159 25 日(因故变动另行通知)晚1900,在新运动场举行2015年迎新晚会。现将有关事项通知如下:

1.各筹备小组要按照分工,对节目编排、舞台搭建等工作精心准备,确保质量。

2.教务处要做好课程安排,晚会当天下午1720前务必结束当天的教学活动,提前做好当晚课程的调整。

3.物业管理部要协调食堂搞好饭食供应,确保晚会当天下午1700准时供应晚餐。

4.晚会当天下午1800时,全校师生员工有序进入会场,请各学院负责组织学生自带凳子,按指定位置入座。辅导员负责维持本班学生秩序。各单位作好晚会专项考勤报人力资源部,缺勤者按管理制度处罚。

5.全体师生员工不允许带零食进会场,不得随地吐痰和乱扔垃圾、烟头。各部门、各学院要告诫师生员工讲卫生,确保新运动场的安全与卫生。

6.物业管理部要做好现场秩序的维护及校园安全保卫工作。

 

附件:2015年迎新晚会筹备方案

 

 

武汉商贸职业学院

2015911

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件

2015年迎新晚会筹备方案

 

为热烈欢迎2015级新生加入到武汉商贸职业学院的大家庭,体现团结、热烈、和谐的商院氛围,现拟2015年迎新晚会方案如下,供领导参考:

一、成立2015年迎新晚会组织机构

    划:涂宏斌

      划:何正安 张大松 李波 钟克喜 李道国吴锦辉 王萍 代芳

执委会主  任:钟克喜

执委会副主任:王 

执委会成  员:文昭  张志雄  吕俊峰  吴争强

                  熊洁

按工作类别设立相关筹备小组

(一)节目舞台

导演组

总 导 演:李道国

执行导演:张一鸣 程蒙雨 

    员:左        黄 莺  黄 燕   李 珊   郭瑶翰 各学院分团委书记

  责: 1.选拔艺术人才参加节目排练;

2.确定专门指导老师负责专项节目的排练;

3.整合确定节目的类型、名称及表演方式;

4.完成节目策划、编排、终审;

5.完成节目单编排;

6.制作伴奏碟。

舞台工程组

组长:吕俊峰

  员:相关技术人员、后勤人员、学生志愿者

  责:1.搭建舞台;

2.搬运音响灯光器材;

3.舞台灯光控制;

4.保障电源安全畅通及做好发电应急准备;

5.布置会场,并返还领导及嘉宾席的桌椅;

6.负责会后场地清理。

舞台监督组

  长:张一鸣

副组长:李珊

  员:校团委、学生会学生若干名

  责:提醒、督导演员上下场;挪动道具。

(二)宣传录制

宣传组

  长:张志雄

  员:新闻中心全体人员

  责:1.设计制作节目单;

2.设计制作晚会宣传品,制作布标;

3.礼花的准备、燃放;

4.接洽新闻媒体及新闻稿发布。

录制组

组长:高莉

1.晚会现场的摄影摄像;

2.视频制作;

3. 联络赞助单位。

(三)会务接待

会务组

  长:文昭

副组长:曹晓艳

成员:党政办公室成员、人力资源部成员

职责:1.准备方阵的介绍词;

2.会议的通知告知;

 3.会议的考勤、组织协调。

接待组

组长:吴晓琼

副组长:张 燕  金正斌

  员:党政办公室成员、学生礼仪10

  责:1.邀请嘉宾;

2.引导领导嘉宾就座;

3.提供嘉宾、领导所用茶水果品;

4.划分场地坐席区域;

5.分发节目单。

(四)后勤保障

后勤组

  长:周 

  责:1.为工作人员提供茶水,安排饮食;

2. 提供并布置盆景花卉。

保卫组

组长:李俊辰

职责:1.制订并实施晚会期间,校园和晚会现场安全保卫工作方案;

2.维持会场秩序,防止学校物资财产外流、丢失;

3.联系地方公安、部队警力,负责协调、接待;

4.妥善安排外来观众;

5.做好解决突发事件的预案,保障晚会安全。

医疗组

组长:郑荣

成员:门诊部成员

职责:1.负责会场的现场救护工作;

2.处理各种突发性急救事件。

物资组

  长:季 

副组长:刘福江

  员:财务处、资产处人员若干名

  责: 1.提供所需物资;

2.采购渲染气氛的物品;

3.负责提供晚会用的帐篷;

4.负责晚会所需资金的筹备、使用和报销审核。

未尽事宜,请各组主动承担,妥善处理。

二、推进进度表

91-910     拟定迎新晚会筹备方案,报送校领导

910-911    征求校领导意见,拟定《2015年迎新

                       晚会方案》发文

911-917   校内征集节目

918-924   排练、彩排,做好各项筹备工作

925             举行2015年迎新晚会

 

 

 

 

 

 

 

 

 

武汉商贸职业学院办公室                     2015911日印发