关于做好2015届毕业生离校工作的通知

各学院、各相关部门: 

毕业生离校工作是学校教育与管理的重要组成部分,为了更好地服务学生,帮助学生办理好离校前的各项手续,保证毕业生离校工作的顺利进行,现将有关事宜通知如下:

一、学校成立毕业生工作领导小组

为加强领导,统一做好2015届毕业生离校的各项工作,经研究决定,成立毕业生工作领导小组,其组成人员如下:

  长:涂宏斌

副组长:张大松、周立群、李波、梁其健、钟克喜、王萍、吴锦辉

  员:王姣蓉、乐岩、艾江红、刘丹、李枫、刘福江、吕俊峰、张勇、吴争强、陈炎、邵斌、沈菊、周列平、郑建荣、周登超、周鑫、骆敏、高莉、程继、蒋红波、雷颖、熊洁

领导小组下设办公室,负责组织指导毕业班毕业离校前的日常管理工作,办公室主任由熊洁兼任,余蓉为成员,负责组织指导毕业班毕业离校前的日常管理工作。

二、各学院毕业生成绩汇总工作

各学院在201563日前,按统一格式打印学生成绩单,一式二份(一份各学院辅导员装学生档案、一份学院留存),报教务处审核盖章。

三、毕业离校相关手续办理及活动时间一览表

 

 

责任人

2015.5.22

各学院到教务处领取

《毕业生离校审批表》

余蓉

2015.6.8-12

教务处制作毕结业证书

余蓉

2015.6.15

各学院到教务处领取毕业、

结业证书,到学工处领取报到证

余蓉、

陈丹

2015.6.16-18

各学院自行组织毕业典礼

各学院

2015.6.17

上午10:10星海音乐厅

举行毕业典礼

吴争强

2015.6.17-19

学生办理离校手续,

领取毕业证、报到证、毕业生党员领取党组织关系介绍信

各学院、各相关部门负责人

2015.6.29-7.3

封学生档案、邮寄

李淼

四、毕业生办理离校手续流程

1.学生到各学院领取《武汉商贸职业学院2015届毕业生毕业离校审批表》,按程序办理各项手续(必须有各部门签字盖章);

2.学生凭审签合格的《武汉商贸职业学院2015届毕业生毕业离校审批表》,返回各学院领取毕业证书,毕业生党员在各学院领取党组织关系介绍信;

3.学生凭毕业证书到各学院辅导员处办理档案邮寄事宜;

4.学生凭毕业证书和报到证到6号楼123室(保卫处户籍科)办理户口迁移手续,20151230仍未办理的,派出所统一销户。

五、相关说明

1.本次学生领取毕业证书应符合三个条件:修满学分、学费交清、离校审批表办理完毕;

2.对不符合毕业条件的学生发放结业证书,一年内学分修满且交清学费后,凭结业证书换发毕业证书;

3.学生确因特殊原因不能由本人领取毕业证书而请人代领的,必须有本人委托书及双方的身份证复印件;

4.不符合毕业条件的学生亦应同步返校办理离校手续,办理户口、党团关系转移手续。

六、工作要求

  1.毕业生离校工作要坚持以人为本导向,热情、周到、快捷的为毕业生服务,使毕业生在离校前切实感受到母校的关怀。

2.做好毕业生安全教育工作,发现问题及时、妥善处理,确保本届毕业生安全毕业离校。

3.各学院、各相关部门要齐心协力,认真履行本部门职责,严格遵守学校毕业生离校工作日程安排,确保正常的工作秩序和生活秩序,维护校园的安全稳定。

 

附件:1. 各部门集中办理离校手续时间安排一览表

2. 武汉商贸职业学院2015届毕业生毕业离校审批表

 

 

武汉商贸职业学院

2015520

 

 

 

 

 

 

 

武汉商贸职业学院办公室                     2015520日印发

 

附件1

各部门集中办理离校手续时间安排一览表

时间

 

办理部门

负责人

6.3-6.19

各学院

后勤集团

吕俊峰

5.25-27

会计与金融学院

财务处

李枫

图书馆

艾江红

5.28-29

物流学院、电商管理学院、继续教育学院

财务处

李枫

图书馆

艾江红

6.1-2

经济管理学院、服装学院

财务处

李枫

图书馆

艾江红

6.3-4

电子信息工程学院、外贸外语学院

财务处

李枫

图书馆

艾江红

6.56.8

旅游学院、美术学院、新媒体传播学院

财务处

李枫

图书馆

艾江红

6.9-10

设计学院、健康管理学院、传媒与音乐学院、音乐戏剧学院

财务处

李枫

图书馆

艾江红

 

 

 

 

 

 

 


附件2

武汉商贸职业学院2015届毕业生毕业离校审批表

学院:                            班级:                        辅导员:    

 

 

 

电 话

 

QQ号码及邮箱

 

工作单位及邮编

 

家庭地址及邮编

 

1.学生宿舍退寝情况:

 

经办人(签字):         

后勤公寓管理科(签章)

办理地点:学生宿舍楼10栋一楼侧面          

                         2015      

2.学杂费(包括助学贷款)结算情况

 

 

经办人(签字):         

财务处(签章)

办理地点:1B408            2015    

3.毕业资格认证情况:

 

正常毕业,同意毕业离校。 □

结业,同意结业离校。    

 

 

经办人(签字):         

学院(签章)

 

2015    

4.就业信息登记及材料上交情况:

(要求:①各类信息填写工作完成;②就业协议(或劳动合同、就业证明)上交到辅导员处。)

已就业,信息已填写完毕,材料已交。 □

未就业,信息已填写完毕。 

 

 

辅导员(签字):         

学院(签章)

2015    

5.报到证办理情况

已领取报到证:

暂不派遣         

          

 

其它情况:                             

 

经办人(签字):

各学院/学工处就业指导中心(签章)

                         2015    

办理地点:各学院/就业指导中心(1D201

6.图书借阅情况:

(学生身份证号:                                )

 

 

 

经办人(签字):         

图书馆(签章)           

 

办理地点:图书馆4           2015    

7.转党/团组织关系

 

 

经办人(签字):

校组织部/校团委(签章):

 

2015    

 

办理地点:党办(图书馆203/团委(1D205

8.毕业证发放情况

发放人(签字):

学院/教务处(签章):

发放时间: 2015         

 

领取人(签字):

 

领证时间: 2015         

办理地点:各学院/教务处(1A202

                 

说明:1.此表由毕业生到所在学院领取。

2.代领毕业证必须有学生本人以及委托代理人身份证的复印件、本人签字的委托书。领证时,贴在反面备查。

3.请凭毕业证和报到证及时办理户口迁移手续,地点:6号楼123室(保卫处户籍科),20151230仍未办理的,派出所统一销户。