关于印发《武汉商贸职业学院2015年迎新工作方案》的通知

校内各单位:

为切实做好我校2015级新生入学报到接待工作,学校制订了《武汉商贸职业学院2015年迎新工作方案》,现印发给你们,请遵照执行。

 

 附件:1.武汉商贸职业学院2015年迎新工作方案

       2.2015级新生报到流程图

 

                                                      

武汉商贸职业学院

2014824

 

武汉商贸职业学院办公室                     2015824日印发

 

附件1

武汉商贸职业学院2015年迎新工作方案

 

为切实做好我校2015级新生入学报到接待工作,特制定本方案。

一、指导思想

以“进化教育论”为指导,充分体现“三个为了一切”和“四育人”的教育思想,文明迎新,亲切服务,做到积极稳妥、热情周到、优质高效、安全有序。全校上下要密切配合,通力协作,确保迎新工作圆满完成。

二、迎新时间

迎新时间:825日—830

三、组织领导

成立新生报到领导小组,全面负责本次新生报到的组织协调工作。

  长:涂宏斌

    副组长:何正安  张大松  周立群  钟克喜  李道国   

            吴锦辉    

  员:张    吴争强  张志雄  王红兵      刘福江

    唐一周      各学院院长

领导小组下设综合协调办公室,分设接站组、报到接待组、收费组、后勤保障组、技术组、宣传组、监察组等7个工作组。

综合协调办公室负责整个迎新工作的统筹、组织和协调。具体负责协调解决迎新工作人员(含学生志愿者)资金、物资的调配,学生志愿者餐票的审核与发放以及迎新工作中出现的问题和突发事件等。

综合协调办公室组成人员如下:

  任: 张大松

副主任: 钟克喜      吴锦辉   

值班电话:15377500999

  员:张勇(15377500207)、王红兵(18986199199)、吴争强(15377500063)、刘福江(15377500280)、吕俊峰(15377500050)、艾江红(15377500052)、张一鸣(1816234103)、金正斌(15377500206),校办其他工作人员为机动人员。

  点:科技楼B203

(一)接站组

负责从各大车站将新生迎接到校,接站时间为827日—830日,管理校内返程点。

  长:胡国华(18986273521

副组长:宋林松(15377500286

  员:文法学院教师,学生志愿者60 人。接站组设七个接站点,各站点具体接站负责人和工作人员名单由接站组负责确定,接站地点与职责如下:

1.武昌火车站:周艺文(15377500264  13018012855),负责接待、安排武昌火车站、宏基、航海汽车站下车的学生及家长安全到达学校

2.汉口火车站:王国旭(18162729075),负责接待、安排汉口火车站下车的学生及家长安全到达学校或鲁巷广场转757789公交站

3.武汉火车站:刘玲(15377500259),负责接待、安排武汉火车站下车的学生及家长安全到达学校

4.付家坡车站:陈剑(15377500233),负责接待、安排付家坡车站下车的学生及家长转移至武昌火车站东站停车场,或鲁巷广场757789公交站

5.鲁巷站:高琼(15377501065),负责接待、安排民院路、鲁巷地铁口、光谷广场站、鲁磨路公交车站下车的学生及家长转乘757789安全到达学校

6.757光谷二路终点站:刘伟娜(15337255557),负责接待、安排757光谷二路终点站下车的学生及家长安全到达学校。

7.校内返程点:刘伟娜(15337255557),设在图书馆北门西行50处,专门为家长返回市区或车站提供服务。

机动组负责人:胡国华(18986273521),负责联系、接待武汉火车站下车的学生和家长安全到达学校以及协调支援其它站点。

(二)报到接待组

负责新生到校后的咨询接待工作、核对新生网上缴费记录并协助新生办理相关报到手续。

  长:张大松

副组长:钟克喜  吴锦辉

  员:吴争强   王红兵      各学院院长

1.接待组

报到新生及家长由总咨询台接待,讲解、发放《2015级新生报到流程图》,推介币生园、并由校级志愿者引导到各学院咨询服务点。各学院咨询服务点负责新生行李的寄存、家长的休息和专业介绍,以及后续报到环节的引导等。

  长:代 

副组长:郑     王红兵

  员:各学院院长、书记、老师及学生志愿者若干

  点:一号教学楼门口

2.登记组 

负责新生信息的登记、专业确认工作,学生基本信息的输入,以及专套本、专升本的报名登记工作。成教生的报到工作由继续教育学院组织落实,并将方案报分管校领导审批后送学校办公室备案。

  长:吴争强

副组长:肖     蒋红波  苗邯军

  员:招办工作人员4名、继续教育学院和文法学院工作人员各1名。

  点:科技楼一楼圆形大厅

3.报到注册组

负责本学院已缴费的新生的注册、编班、寝室分配;负责收取本院(系)学生的入学通知书、身份证复印件、党团组织关系、档案并装入新生档案袋,整理本学院新生信息;发放《公寓住宿卡》、服装卡等卡片;收取、整理现场缴费新生的《新生报到流程表》。

  长:张大松

副组长:熊  (15377500535)

  员:郑颖、余蓉及各学院负责注册的老师,另配学生志愿者若干

  点:科技楼一楼、二楼

(三)收费组

负责新生学杂费的收取工作。

  长:王 

副组长:季  (15377500086)    (15377500089)

  员:财务处全体工作人员及学生志愿者若干

1.现场收费组

  长:季  (15377500086)

  员:财务处全体工作人员及学生志愿者若干

  点:科技楼B101

2.网上缴费指导组

  长:李  枫(15377500089

  员:学生志愿者若干

地点:科技楼B105B107

(四)后勤保障组

负责新生一卡通的办理(即生活费充值);负责新生生活用品的采购与发放;迎新期间办公用品的发放管理;保障饮用水的供应;负责迎新期间的后勤保障、全校师生用餐保障、校园环境治理;负责迎新安全保卫及治安维护工作以及新生保健、防疫、急救等卫生工作。

  长:吴锦辉

副组长:刘福江  吕俊峰            

  员:后勤集团、产业办、门诊部全体工作人员及学生志愿者若干

1、一卡通发放及学平险办理组

负责办理新生一卡通(即生活费充值)及学平险。

  长:赵园园

副组长:李 

  员:网络中心工作人员及学生志愿者若干

地点:一卡通中心、食堂、科技楼

2、物资发放组

负责新生床上用品、校服的发放。

  长:周新宇(15377500280

副组长:胡玉祥 张 

  员:李新国、周立静、志愿者若干

购置床上用品地点:图书馆东侧

领取校服和军训服地点:1J-D102

饮用水发放:张帜(15377500060

3、安全保障组

负责迎新安全保卫及治安维护工作

  长:吕俊峰

副组长:李俊辰    

  员:黄兴龙(15377500710):负责科技楼收费室秩序的维持以及资金安全

        刘四州(15377500700):负责1号教学楼前交通、治安秩序保障工作,周边道路的交通指挥、疏导工作,车辆停放工作。

舒悬飞(18071076518):负责大门岗进出车辆及人员的控制,杜绝闲杂人员、车辆进入学校破坏学校迎新工作秩序。

龚爱鹏(15377500740):负责规范校内商业网点的经营管理。

李俊辰(15827176222):处理校园突发事件,校内各重点部位守护、校园巡逻工作,宣传防盗、防骗知识,出现异常情况及时配合其他部门做好处置工作,打击校园内诈骗、推销、盗窃等危害学校及学生财产安全的行为。

4.饮食供应保障组

  长:周军 (15377500274

  员:徐光明及食堂工作人员

  责:负责学生食堂食品准备总体安排及调度,保障学生及教职工安全、有序进餐。

5.学生公寓入住保障组

  长:赵晓蓉 (15377500075

  员:公寓管理中心全体员工、学生24

  责:负责公寓的安全管理、新生入住公寓手续的办理;负责来校学生家长的临时住宿安排工作。

6.卫生医疗组

  长:郑  荣(15377500508

  员:门诊部全体人员

负责在迎新现场设置医疗点,为师生和学生家长提供便捷的医疗服务;为学校迎新各部门、各学院提供必要的防暑、护嗓的药品。

7.校园绿化环卫组

  长:张  帜(15377500060

  员:绿化环卫科、保洁公司全体员工

  责:负责迎新期间校园环境美化,校园主干道、学生临时就餐区域、教学楼、图书馆、学生公寓等部位垃圾清运保洁工作。

8.水电及公共设施维护组

  长:付金柱 (15377500735

  员:水电维修科全体人员

  责:负责保障水电正常供应。

(五)技术组

负责新生报到系统、校园网和电脑的维护。

  长:代 

副组长:唐一周(18986196188)、王红兵(13071214580

  员:赵园园(15377500566)、周新宇(15377500097)、丁道方(15377500547)。

(六)宣传组

寻找新生报到亮点、做好新闻报道,做好校园环境整体布置及氛围营造。负责本次迎新工作的宣传、媒体记者的接待、各种标识的设计制作张贴、广播台的管理、以及迎新晚会的筹备等工作。

  长:张志雄 (15377500080)

  员:张一鸣及学生志愿者若干。

(七)监察组(投诉中心)

负责巡查各组及教职员工的工作情况,发现违反工作流程和规定的行为可立即予以制止,视情节轻重予以警告和处罚,形成为学生服务、共同维护学校利益的良好校园文化氛围提供监察保障。

  长:金正斌(15377500206

投诉电话:81627318(设专人接听,并向新生及家长公布)

四、工作要求

1.迎新工作中,各工作组必须服从综合协调办公室指令。各组凡涉及工作流程、工作地点、工作标识或工作时间的调整,须先报综合协调办公室审定公布后生效。综合协调办公室可视工作需要调用所有教职员工。

2.各工作组相关准备工作务必于826日完成并全部就绪,综合协调办公室负责检查验收。

3.综合协调办公室将根据需要,不定期在图书馆二楼组织召开迎新工作碰头会,各工作组组长务必参加。

4.各工作组之间按工作流程保持衔接畅通,出现缺失主动补位,确保迎新工作顺利进行。

5.迎新工作人员要确保通讯工具24小时畅通、不得擅自缺勤,有加班任务的要住校,违者将严肃处理。

6.校外接站人员和学生志愿者补助标准及发放程序按2014年迎新标准执行。