武汉商贸职业学院差旅费管理暂行办法

武汉商贸职业学院差旅费管理暂行办法

 

为了进一步加强财务的管理,本着勤俭节约、保障教职工在出差期间的工作和生活的需要,根据国家财政部《关于中央国家机关、事业单位工作人员差旅费开支的规定》(财文字〔19962号)有关规定,并结合我校实际情况,制定本办法。

第一条            教职工出差前必须办理审批手续。

教职工出差由个人填写出差申请,阐明出差事由、时间、地点及借款金额等,并附有关通知文件,经部门领导和分管校领导批准后,到财务处办理预借差旅费手续。出差返回后一周内,将出差期间的相关发票、车票等单据按类、按日期、按票面金额粘贴整齐,报主管校领导审批同意后向财务处申请报销、结算。结算后多借、补支的差旅费要在三个工作日内到财务清算完。前账未清,后账不借。若出差返回十五天仍未到财务处办理报销手续,则按借款数额的50-100从本人工资中扣回。未借支差费的出差人员,应在完成任务回学校后一周以内办理报销手续。出差返回所借差费三个月仍未办理报销手续的,不再办理报销手续。

第二条            差旅费定义   

1、差旅费:是指因公经批准到武汉市区以外地区工作所需的交通费、住宿费、伙食补助费等。

2、出差天数:指出发日到返回出发地的日历天数。

3、在途天数:在途天数=出差天数-住宿天数

4、住宿天数:指住宿费发票列示的天数,或定额发票折算的天数。

5、出差天数=在途天数+住宿天数

6、特殊地区:指深圳、珠海、厦门、汕头、海南、北京、上海、重庆、天津、大连、青岛、广州。

7、差旅费报销总额:指凭单据报销部分和其它补贴部分之和。

8、凭单据报销部分:指城市间交通费(车、船、机票、机场建设费、人身保险费);住宿费;会务费;招待客户费用;特批的“的士”费、通讯费等。

9、其它补贴部分:指按天数(或小时数)计算的其它补贴,包括:伙食补助费;在途连续乘车超过12小时的补贴;乘火车未坐卧铺补贴;夜间乘坐长途汽车或轮船统舱补贴等。

 

第三条  教职工到已通火车地方出差的,一般应(该)乘坐火车。

 

处级干部、副教授到达出差地点的省(市、区)没有直达火车的或有特殊原因需乘坐飞机的,经分管财务的副校长批准,可以乘坐单程飞机。乘坐飞机的批准手续一般应在出差前办妥,凡未经批准乘坐飞机的,一律按火车票价核销。

第四条  教职工差旅费实行限额凭据报销,住宿费按出差的实际住宿天数计算报销。伙食补助按出差的自然(日历)天数计发。

第五条  教职工出差的交通费和住宿费开支标准:

一)乘坐飞机、车、船等级标准:

校级领导、教授  乘坐飞机普通舱位,轮船二等舱位,火车软卧及其他交通工具;

处级干部、副教授 火车硬卧、轮船三等舱位及其他交通工具;

其他人员 乘坐火车硬座,轮船三等舱位及其他交通工具(其他交通工具不包括出租汽车)。

(二)住宿费标准:

校级领导、教授  在湖北省境内外省会以上城市(含计划单列市)180/天,湖北省境内外地州市所在地及各市100/天,湖北省境内外县城所在地80/天,湖北省境内外县以下乡镇60/天,特殊地区220/天;

处级干部、副教授  在湖北省境内外省会以上城市(含计划单列市)120/天,湖北省境内外地州市所在地及各市80/天,湖北省境内外县城所在地60/天,湖北省境内外县以下乡镇45/天,特殊地区170/天;

其他人员  在湖北省境内外省会以上城市90/天,湖北省境内外地州市所在地及各市60/天,湖北省境内外县城所在地40/天,湖北省境内外县以下乡镇30/天,特殊地区120/天。

第六条  住宿费开支办法:

(一)出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销。实际住宿费超过规定限额的部分自理。

(二)出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家,不予报销住宿费。

(三)随同校级领导干部的出差人员,确实需要同住的(只限一人),其住宿费可按校级领导干部的标准报销。

第七条  交通费开支办法:

(一)乘坐火车出差,从晚八时至次日晨七时在车上过夜六小时以上的,或连续乘车时间超过十二小时的,可以乘坐同席卧铺。

(二)校级导出差,因工作需要,随行人员(只限一人)可以乘坐同席位火车、轮船、飞机。

三)教职工出差期间,市内交通费标准:到湖北省境外出差的每人每天市内交通费6元;在湖北省境内地州市出差每人每天市内交通费8元。

(四)教职工出差一般不准乘坐出租车,因特殊情况乘坐出租车的,需作书面的情况说明,经学校签批后,凭票予以报销,并扣除应报的市内交通费。

(五)自带交通工具到地州县及以下单位出差的人员,不再报销任何交通费。

(六)在基层单位实习、挂职、支教的人员,到外地参加会议、挂职、学习、培训的人员,其间不报销市内交通费。

     第八条  伙食补助费标准:

一)教职工出差,不分途中或住勤,每人每天补助标准为:一般地区20元,特殊地区35元,按实际住宿天数计发伙食补助费,在途期间按一般地区标准计发伙食补助费。

(二)教职工到异地挂职、支教在县以上(含县城)城市的,每人每天10元;在乡镇以下,所在单位有职工食堂的每人每天8元,没有食堂的每人每天12元。

(三)教职工在本市开会、学习等因交通不便中午不能回家就餐的,每人每天补助6元,会议期间的交通费凭票(公共汽车票)据实报销。

(四)教职工在高等院校、各级党校、各主管部门举办的各类培训班、进修班学习的,在学习期间,不分湖北省境内外每人每天补助6元。

(五)教职工外出参加会议,会议期间的伙食补助费、住宿费原则上应由主办单位统一报销,确因会议单位出具了食宿自理证明的,其住宿费按本管理办法第四条和第五条有关规定凭据报销,伙食费按本管理办法第八条有关规定(出差)标准执行。

(六)教职工赴外地参加十五天以内的短期学习班、培训班,在学习期间伙食补助按本管理办法第四条至第八条有关规定(出差补助)标准执行。

(七)教职工到各地州办学点授课,按本管理办法第四条至第八条有关规定(出差补助)标准执行。

(八)小汽车驾驶员在长途(单程五十公里以上)行车途中,其伙食补助费每人每天17元。住勤的伙食补助标准与一般工作人员相同。

职工出差有下列情况者,补助标准如下:

(一)(至次日晨七)连续乘坐(指一车连续)挂有营运卧车的列4(包括4按列车时刻表算),或一车连续8,符合乘坐火车卧铺条件,全程未使用卧铺的,按本人实际乘坐列位票价折算成一定比例发给未使用卧铺补:分按慢和直快硬票价的60%发给;特票价50%的无卧补贴;新型空特快和新型空票价的30%计发

(二) 夜船:未通火,夜乘坐途汽船最低一级舱位(统舱)超4的,另行发给补准每人每夜20元。

(三)连续出差人乘坐火,不乘机,在途期连续12(含12)的,可凭票每12小时加发20元补助费。

    (四) 出差周边地区:如到湘潭、九江、岳阳等周边地区出差,当天可往返不需住宿的,每天补助20元。

第九条  教职工利用出差或调动工作之便,事先经单位批准可就近回家省亲的,其绕道车、船费按出差直线车、船费标准报销,超出部分由个人自理。如果绕道车、船费少于直线单程车、船费时,可凭车、船票按实报销。其绕道和在家期间不发伙食补助费,不报住宿费和市内交通费。

第十条  教职工探亲路费的报销标准:

(一)            探亲定义、范围

探亲分为探望父母和探望配偶两大类,凡在我校工作满一年以上的教职工每年只准许一次,且均应在寒暑假期间安排。确因工作需要,经所在部门、院系提供证明,可在其它时间安排。探亲假不能跨年度使用。

教职工探望配偶和未婚教职工探望父母的往返路费由学校负担。已婚教职工探望父母的往返路费,在本人月基本工资(职务工资和津贴之和)百分之三十以内的,由本人自理,超过部分由学校负担。

1、范围和条件

1)    在职教职工与配偶、父母亲不在一起,又不能在公休假日团聚的(即不能利用

公休假日、星期天在家居住一夜和休息半个白天),可以享受探亲待遇。

2)    教职工的父亲或母亲和教职工的配偶同居一地,教职工在探望配偶时,即可同

时探望其父亲或母亲,因此不能再享受探望父母的待遇。

3)    符合探望配偶条件的教职工,因工作需要当年不能探望配偶时,其不实行探亲

制度的配偶,可以到我校探亲,我校按规定报销其往返路费,但教职工本人当年不能再享受探亲假待遇。

4)    享受探望父母待遇的教职工确属工作离不开,不能回家探望父母,经单位同意,

其父母到教职工处探望子女的,可按教职工的探亲规定报销一人往返路费。

5)    教职工探望父母,包括自幼抚养教职工长大,现由教职工供养的亲属,不包括

岳父母、公婆。

6)    符合探亲规定的未婚教职工,当年未享受探亲待遇,到其父母所在地结婚,按

原探亲的规定给假和报销往返路费,不再给婚假。

7)    享受探望父母待遇的教职工,既有生父母又有养父母或父母分居两地,教职工

只能自行选择一地。

8)    教职工带工资在外地学习,学习期限在二年以上的,满一年后可享受探亲待遇。

9)    处级、教授、副教授以上级别离休后,可继续享受国家规定的探亲假待遇。另

外本人可报销一次探望父母子女回原籍的往返路费。

10)           教职工丧偶或离婚后未婚者,可享受本规定的未婚教职工探望父母的待遇。

2、下列情况不能享受探亲待遇

1)夫妻双方当年内有一方享受了探望配偶待遇的,另一方则不能享受探望配偶待遇。

2)见习生、实习生在学习、见习、实习期间。

3)教职工在受开除留用处分期间。

4)已退休、退职(包括退休、退职后又被聘用)的教职工。

5)教职工结婚的当年,不再享受探望配偶的待遇。

3、假期规定

1)已婚教职工探望配偶的,每年给假一次,假期为30天。

2)未婚教职工探望父母的,每年给假一次,假期为20天;已婚教职工探望父母的,每隔四年给假一次,假期为20天。

3)探亲假是指教职工与配偶或父母团聚的时间(含公休假日和法定假日在内),不包括路上的时间。

4)教职工在探亲往返中,遇到意外事故造成交通停顿,须持有当地交通机关证明向所在单位提出申请,其超假期可以算作路程假,对无故超假的,按旷工处理。  

5)归侨、侨眷、港澳台胞眷属教职工出境探亲假期另行规定。

(二)乘坐飞机、车、船等级标准:

乘坐火车(包括直快、特快)或长途班车的,不分职级一律报硬席座位票,年满五十周岁并连续乘火车48小时以上的教职工,硬座座位可报硬卧铺票; 乘轮船的报四等舱位(或比统舱高一级舱位);乘长途公共汽车及其他民用交通工具的凭据按实报销

(三)探亲途中的市内交通费,可按起止站的直线公共汽车、轮渡费凭据报销,除校领导外其他人员不予报销乘坐出租机动车辆的费用。

(四)探亲往返途中不能直达,必须中途转车、转船并在中转地点住宿的,每中转一次可凭据报销1天住宿费。校领导不超过100元住宿费一张;处级干部、教授、副教授不超过70元一张;其他人员不超过40元的住宿费一张。

(五)教职工探亲不得报销飞机票,因故乘坐飞机的按直线车、船票价报销,多支部分自理。教职工探亲期间的伙食费、行李物品寄存费、托运费等均不予报销。

第十一条  教职工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,均由个人自理。

第十二条  教职工出差、学习、挂职期间不得以任何名义、任何方式用公款请客、送礼、游览。

第十三条  本规定自200611日起执行。未尽事宜由财务处负责解释。                                          

 

 

武汉商贸职业学院差旅费管理暂行办法

 

为了进一步加强财务的管理,本着勤俭节约、保障教职工在出差期间的工作和生活的需要,根据国家财政部《关于中央国家机关、事业单位工作人员差旅费开支的规定》(财文字〔19962号)有关规定,并结合我校实际情况,制定本办法。

第一条            教职工出差前必须办理审批手续。

教职工出差由个人填写出差申请,阐明出差事由、时间、地点及借款金额等,并附有关通知文件,经部门领导和分管校领导批准后,到财务处办理预借差旅费手续。出差返回后一周内,将出差期间的相关发票、车票等单据按类、按日期、按票面金额粘贴整齐,报主管校领导审批同意后向财务处申请报销、结算。结算后多借、补支的差旅费要在三个工作日内到财务清算完。前账未清,后账不借。若出差返回十五天仍未到财务处办理报销手续,则按借款数额的50-100从本人工资中扣回。未借支差费的出差人员,应在完成任务回学校后一周以内办理报销手续。出差返回所借差费三个月仍未办理报销手续的,不再办理报销手续。

第二条            差旅费定义   

1、差旅费:是指因公经批准到武汉市区以外地区工作所需的交通费、住宿费、伙食补助费等。

2、出差天数:指出发日到返回出发地的日历天数。

3、在途天数:在途天数=出差天数-住宿天数

4、住宿天数:指住宿费发票列示的天数,或定额发票折算的天数。

5、出差天数=在途天数+住宿天数

6、特殊地区:指深圳、珠海、厦门、汕头、海南、北京、上海、重庆、天津、大连、青岛、广州。

7、差旅费报销总额:指凭单据报销部分和其它补贴部分之和。

8、凭单据报销部分:指城市间交通费(车、船、机票、机场建设费、人身保险费);住宿费;会务费;招待客户费用;特批的“的士”费、通讯费等。

9、其它补贴部分:指按天数(或小时数)计算的其它补贴,包括:伙食补助费;在途连续乘车超过12小时的补贴;乘火车未坐卧铺补贴;夜间乘坐长途汽车或轮船统舱补贴等。

 

第三条  教职工到已通火车地方出差的,一般应(该)乘坐火车。

 

处级干部、副教授到达出差地点的省(市、区)没有直达火车的或有特殊原因需乘坐飞机的,经分管财务的副校长批准,可以乘坐单程飞机。乘坐飞机的批准手续一般应在出差前办妥,凡未经批准乘坐飞机的,一律按火车票价核销。

第四条  教职工差旅费实行限额凭据报销,住宿费按出差的实际住宿天数计算报销。伙食补助按出差的自然(日历)天数计发。

第五条  教职工出差的交通费和住宿费开支标准:

一)乘坐飞机、车、船等级标准:

校级领导、教授  乘坐飞机普通舱位,轮船二等舱位,火车软卧及其他交通工具;

处级干部、副教授 火车硬卧、轮船三等舱位及其他交通工具;

其他人员 乘坐火车硬座,轮船三等舱位及其他交通工具(其他交通工具不包括出租汽车)。

(二)住宿费标准:

校级领导、教授  在湖北省境内外省会以上城市(含计划单列市)180/天,湖北省境内外地州市所在地及各市100/天,湖北省境内外县城所在地80/天,湖北省境内外县以下乡镇60/天,特殊地区220/天;

处级干部、副教授  在湖北省境内外省会以上城市(含计划单列市)120/天,湖北省境内外地州市所在地及各市80/天,湖北省境内外县城所在地60/天,湖北省境内外县以下乡镇45/天,特殊地区170/天;

其他人员  在湖北省境内外省会以上城市90/天,湖北省境内外地州市所在地及各市60/天,湖北省境内外县城所在地40/天,湖北省境内外县以下乡镇30/天,特殊地区120/天。

第六条  住宿费开支办法:

(一)出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销。实际住宿费超过规定限额的部分自理。

(二)出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家,不予报销住宿费。

(三)随同校级领导干部的出差人员,确实需要同住的(只限一人),其住宿费可按校级领导干部的标准报销。

第七条  交通费开支办法:

(一)乘坐火车出差,从晚八时至次日晨七时在车上过夜六小时以上的,或连续乘车时间超过十二小时的,可以乘坐同席卧铺。

(二)校级导出差,因工作需要,随行人员(只限一人)可以乘坐同席位火车、轮船、飞机。

三)教职工出差期间,市内交通费标准:到湖北省境外出差的每人每天市内交通费6元;在湖北省境内地州市出差每人每天市内交通费8元。

(四)教职工出差一般不准乘坐出租车,因特殊情况乘坐出租车的,需作书面的情况说明,经学校签批后,凭票予以报销,并扣除应报的市内交通费。

(五)自带交通工具到地州县及以下单位出差的人员,不再报销任何交通费。

(六)在基层单位实习、挂职、支教的人员,到外地参加会议、挂职、学习、培训的人员,其间不报销市内交通费。

     第八条  伙食补助费标准:

一)教职工出差,不分途中或住勤,每人每天补助标准为:一般地区20元,特殊地区35元,按实际住宿天数计发伙食补助费,在途期间按一般地区标准计发伙食补助费。

(二)教职工到异地挂职、支教在县以上(含县城)城市的,每人每天10元;在乡镇以下,所在单位有职工食堂的每人每天8元,没有食堂的每人每天12元。

(三)教职工在本市开会、学习等因交通不便中午不能回家就餐的,每人每天补助6元,会议期间的交通费凭票(公共汽车票)据实报销。

(四)教职工在高等院校、各级党校、各主管部门举办的各类培训班、进修班学习的,在学习期间,不分湖北省境内外每人每天补助6元。

(五)教职工外出参加会议,会议期间的伙食补助费、住宿费原则上应由主办单位统一报销,确因会议单位出具了食宿自理证明的,其住宿费按本管理办法第四条和第五条有关规定凭据报销,伙食费按本管理办法第八条有关规定(出差)标准执行。

(六)教职工赴外地参加十五天以内的短期学习班、培训班,在学习期间伙食补助按本管理办法第四条至第八条有关规定(出差补助)标准执行。

(七)教职工到各地州办学点授课,按本管理办法第四条至第八条有关规定(出差补助)标准执行。

(八)小汽车驾驶员在长途(单程五十公里以上)行车途中,其伙食补助费每人每天17元。住勤的伙食补助标准与一般工作人员相同。

职工出差有下列情况者,补助标准如下:

(一)(至次日晨七)连续乘坐(指一车连续)挂有营运卧车的列4(包括4按列车时刻表算),或一车连续8,符合乘坐火车卧铺条件,全程未使用卧铺的,按本人实际乘坐列位票价折算成一定比例发给未使用卧铺补:分按慢和直快硬票价的60%发给;特票价50%的无卧补贴;新型空特快和新型空票价的30%计发

(二) 夜船:未通火,夜乘坐途汽船最低一级舱位(统舱)超4的,另行发给补准每人每夜20元。

(三)连续出差人乘坐火,不乘机,在途期连续12(含12)的,可凭票每12小时加发20元补助费。

    (四) 出差周边地区:如到湘潭、九江、岳阳等周边地区出差,当天可往返不需住宿的,每天补助20元。

第九条  教职工利用出差或调动工作之便,事先经单位批准可就近回家省亲的,其绕道车、船费按出差直线车、船费标准报销,超出部分由个人自理。如果绕道车、船费少于直线单程车、船费时,可凭车、船票按实报销。其绕道和在家期间不发伙食补助费,不报住宿费和市内交通费。

第十条  教职工探亲路费的报销标准:

(一)            探亲定义、范围

探亲分为探望父母和探望配偶两大类,凡在我校工作满一年以上的教职工每年只准许一次,且均应在寒暑假期间安排。确因工作需要,经所在部门、院系提供证明,可在其它时间安排。探亲假不能跨年度使用。

教职工探望配偶和未婚教职工探望父母的往返路费由学校负担。已婚教职工探望父母的往返路费,在本人月基本工资(职务工资和津贴之和)百分之三十以内的,由本人自理,超过部分由学校负担。

1、范围和条件

1)    在职教职工与配偶、父母亲不在一起,又不能在公休假日团聚的(即不能利用

公休假日、星期天在家居住一夜和休息半个白天),可以享受探亲待遇。

2)    教职工的父亲或母亲和教职工的配偶同居一地,教职工在探望配偶时,即可同

时探望其父亲或母亲,因此不能再享受探望父母的待遇。

3)    符合探望配偶条件的教职工,因工作需要当年不能探望配偶时,其不实行探亲

制度的配偶,可以到我校探亲,我校按规定报销其往返路费,但教职工本人当年不能再享受探亲假待遇。

4)    享受探望父母待遇的教职工确属工作离不开,不能回家探望父母,经单位同意,

其父母到教职工处探望子女的,可按教职工的探亲规定报销一人往返路费。

5)    教职工探望父母,包括自幼抚养教职工长大,现由教职工供养的亲属,不包括

岳父母、公婆。

6)    符合探亲规定的未婚教职工,当年未享受探亲待遇,到其父母所在地结婚,按

原探亲的规定给假和报销往返路费,不再给婚假。

7)    享受探望父母待遇的教职工,既有生父母又有养父母或父母分居两地,教职工

只能自行选择一地。

8)    教职工带工资在外地学习,学习期限在二年以上的,满一年后可享受探亲待遇。

9)    处级、教授、副教授以上级别离休后,可继续享受国家规定的探亲假待遇。另

外本人可报销一次探望父母子女回原籍的往返路费。

10)           教职工丧偶或离婚后未婚者,可享受本规定的未婚教职工探望父母的待遇。

2、下列情况不能享受探亲待遇

1)夫妻双方当年内有一方享受了探望配偶待遇的,另一方则不能享受探望配偶待遇。

2)见习生、实习生在学习、见习、实习期间。

3)教职工在受开除留用处分期间。

4)已退休、退职(包括退休、退职后又被聘用)的教职工。

5)教职工结婚的当年,不再享受探望配偶的待遇。

3、假期规定

1)已婚教职工探望配偶的,每年给假一次,假期为30天。

2)未婚教职工探望父母的,每年给假一次,假期为20天;已婚教职工探望父母的,每隔四年给假一次,假期为20天。

3)探亲假是指教职工与配偶或父母团聚的时间(含公休假日和法定假日在内),不包括路上的时间。

4)教职工在探亲往返中,遇到意外事故造成交通停顿,须持有当地交通机关证明向所在单位提出申请,其超假期可以算作路程假,对无故超假的,按旷工处理。  

5)归侨、侨眷、港澳台胞眷属教职工出境探亲假期另行规定。

(二)乘坐飞机、车、船等级标准:

乘坐火车(包括直快、特快)或长途班车的,不分职级一律报硬席座位票,年满五十周岁并连续乘火车48小时以上的教职工,硬座座位可报硬卧铺票; 乘轮船的报四等舱位(或比统舱高一级舱位);乘长途公共汽车及其他民用交通工具的凭据按实报销

(三)探亲途中的市内交通费,可按起止站的直线公共汽车、轮渡费凭据报销,除校领导外其他人员不予报销乘坐出租机动车辆的费用。

(四)探亲往返途中不能直达,必须中途转车、转船并在中转地点住宿的,每中转一次可凭据报销1天住宿费。校领导不超过100元住宿费一张;处级干部、教授、副教授不超过70元一张;其他人员不超过40元的住宿费一张。

(五)教职工探亲不得报销飞机票,因故乘坐飞机的按直线车、船票价报销,多支部分自理。教职工探亲期间的伙食费、行李物品寄存费、托运费等均不予报销。

第十一条  教职工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,均由个人自理。

第十二条  教职工出差、学习、挂职期间不得以任何名义、任何方式用公款请客、送礼、游览。

第十三条  本规定自发布之日起执行,未尽事宜由财务处负责解释。